Einladung und Ausschreibung zum 44. Spiridon Mainova Silvesterlauf

Samstag, 31. Dezember 2022 • Start und Ziel: Wintersporthalle Am Deutsche Bank Park • Streckenlänge: 10 km •  Wertungslauf Rosbacher Main-Lauf-Cup 2022

Veranstalter und Ausrichter

Spiridon Frankfurt, Postfach 70 09 36, 60559 Frankfurt. Der Silvesterlauf wird nach den Bestimmungen des DLV und unter Aufsicht des Hessischen Leichtathletikverbandes durchgeführt. Er ist offen für Vereins- und Volksläufer.
Ausrichter der Veranstaltung ist die Eventpower GmbH, Fuchsstr. 34, 64291 Darmstadt

Start und Ziel

An der Wintersporthalle am Deutsche Bank Park.

Laufstrecke

10 km, weitgehend flach, nach AIMS-Regeln genau vermessen, jeder Kilometer gekennzeichnet. Vermessungsprotokoll liegt vor. Der Lauf ist bestlistenfähig.
Es werden die Kreismeisterschaften ausgetragen.

Teilnahmebeschränkung

Die Teilnehmerzahl ist auf maximal 3000 Athlet:innen begrenzt.

Die Veranstaltung unterliegt den aktuellen Vorgaben des Landes Hessen bezüglich einer möglichen Coronaschutzverordnung. Siehe hierzu auch die gesonderten Corona Hinweise die aktuell auf der Webseite www.spridon-frankfurt.de veröffentlicht werden. Im Zweifel haben diese Gültigkeit vor den Teilnahmebedingungen dieser Ausschreibung.

Startunterlagen

Alle Startunterlagen des Hauptlaufes werden den Teilnehmern zugeschickt. Die Kosten sind in der Startgebühr enthalten. Die Startunterlagen der Schülerläufe werden vor Ort ausgegeben.

Startzeit

11:00 Uhr Lauf für Schüler über 2.000m
im Anschluss Lauf für Schüler über 4.000m
12:00 Uhr Elitelauf
12:05 Hauptlauf

Klasseneinteilung

Für den Elitelauf (jeweils alle Altersklassen):
Männer mit einer Bestzeit unter 36 Minuten
Frauen mit einer Bestzeit unter 43 Minuten
Bezüglich der Preisränge des Elitelaufes entscheidet der Zieleinlauf über die Platzierung, nicht die Chip Zeit!.

Für den Hauptlauf:
Frauen und Männer ab der Hauptklasse in Fünfjahresschritten bis zur Altersklasse W/M 80 sowie die Klassen U14, U 16, U 18 bis U 20.
Gemäß dem Regelwerk des DLV (§ 3, 7 DLO) werden Teilnehmer der W/M U 14 zusammen mit der W/M U 16 gewertet.

Mannschaftswertung

3 Läuferinnen bzw. Läufer ohne Altersklassenzuordnung bilden eine Mannschaft.

Startgeld

Das Startgeld ist gestaffelt.
      1    bis 500   Meldungen:  16,00 €
  501    bis 1000 Meldungen:  18,00 €
1001    bis 3000 Meldungen:  20,00 €

Der Versand der Startnummern erfolgt ab dem 12.12.2022

Nachmeldungen sind online ab dem 12.12.2022 möglich. Startgeld für Online-Nachmelder: 25,00 €. Nachmelder erhalten Ihre Startnummer vor Ort.

Es ist ebenfalls eine Nachmeldung vor Ort am Veranstaltungstag möglich (bis 1 Stunde vor dem Start). Die Nachmeldungen vor Ort können nur in Bar bezahlt werden.

Zeitmessung

Die Zeitmessung erfolgt ausschließlich mit dem MikaTag der Firma mika:timimg. Der MikaTag ist fester Bestandteil der Startnummer. Es ist keine Rückgabe des Transponders erforderlich, weshalb die Startnummer als Andenken mit nach Hause genommen werden kann. Es fallen keine Extrakosten oder ein Pfand an. Das gilt auch für Nachmelder. Ohne MikaTag ist eine Teilnahme nicht möglich

Anmeldung

Nur Online Anmeldung möglich bei www.spiridon-silvesterlauf.de und www.mikatiming.de
Die Startnummer wird zugeschickt. Die Abrechnung erfolgt über mika:timimg GmbH auf und für Rechnung von Spiridon Frankfurt e.V.

Meldeschluss

11.12.2022 für Voranmeldungen. Nachmeldungen sind online ab dem 12.12. möglich.

Urkunden/Ergebnislisten/DLV-Stempel

Werden online unter www.spiridon-silvesterlauf.de und über die Ergebnisliste bereitgestellt. DLV-Stempel sind im Wettkampfbüro erhältlich.

Medizinische Betreuung

Sanitätsdienst auf der Strecke und im Zielbereich.

Umkleiden/Duschen

Es stehen in diesem Jahr keine Umkleiden und Duschen zur Verfügung.
Die Wintersporthalle kann von den Athlet:innen nicht betreten werden.

Kleiderbeutelabgabe

An der Rückseite der Wintersporthalle können in einem Beutel oder Rucksack Wechselklamotten abgegeben werden. Für Wertsachen wird keine Haftung übernommen.
Der Beutel muss mit der Startnummer beschriftet sein.

WCs

Vor der Wintersporthalle stehen mobile WCs zur Verfügung.

Wettkampfverpflegung im Ziel

Wasser und Apfelsaftschorle der Firma Rosbacher, alkoholfreies Bier der Firma Krombacher, Bananen der Firma Querbeet. Keine Verpflegung auf der Strecke.

Anfahrt S-Bahn

S-Bahn Linien S8 und S9 zum Bahnhof Stadion.

Parkgelegeheiten

Parkgelegenheiten auf dem Parkplatz am Gleisdreieck, bitte auf Hinweisschilder achten.
Es wird eine Parkgebühr von 5 € erhoben.

Preise

Sieger und Siegerin des Elitelaufs erhalten jeweils einen Pokal. Die ersten drei Frauen und Männer des Elitelaufs erhalten wertvolle Sachpreise. Die Preise gibt es nur für die Teilnehmer des Elitelaufs und sie werden nur im Rahmen der Siegerehrung persönlich an die Platzierten übergeben. Eine Nachsendung findet nicht statt.

Siegerehrung

Der drei erstplatzierten Frauen und Männer unmittelbar nach dem Zieleinlauf vor der Wintersporthalle.

Streckenrekorde

Der Streckenrekord beim Frankfurter Silvesterlauf liegt bei den Frauen bei 33:04 Minuten und bei den Männern bei 29:42 Minuten. Wird der Streckenrekord vom Sieger oder der Siegerin des Silvesterlaufs unterboten, wird  der  Gegenwert  des  Sachpreises um einen Wert von 100 € aufgewertet.

Teilnahmebedingungen

  1. Die Veranstalter oder deren Vertreter und Beauftragte haften nicht für Schäden, die durch die Teilnahme am Spiridon Mainova Silvesterlauf und an den Rahmenveranstaltungen entstehen können, es sei denn, dass sie sie durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit verursacht haben. Dies gilt auch für im Veranstaltungsbereich abgelegte persönliche Gegenstände der Teilnehmer (Kleidung, Wertsachen etc.).
  1. Ich erkenne die bei der Veranstaltung geltenden Wettkampfregeln des DLV, insbesondere die Anti-Doping-Bestimmungen, an.
  1. Ich erkläre, dass ich für die Teilnahme an diesem Wettbewerb ausreichend trainiert habe, körperlich gesund bin und mein Gesundheitszustand ärztlich bestätigt wurde.
  1. Die Veranstaltung unterliegt den zum Zeitpunkt der Veranstaltung aktuellen Vorgaben des Landes Hessen bezüglich einer möglichen Coronaschutzverordnung. Siehe hierzu auch die gesonderten Corona Hinweise die aktuell zum Lauf auf der Webseite spiridon-silvesterlauf.de veröffentlicht werden. Im Zweifel haben diese Gültigkeit vor den anderen Abschnitten dieser Teilnahmebedingungen. 
  1. Ich versichere, dass mein genanntes Geburtsjahr richtig ist und, dass ich meine Startnummer an keine andere Person weitergeben werde.
  1. Mir ist bekannt, dass ich disqualifiziert werde, wenn ich die offizielle Strecke verlasse oder die Startnummer in irgendeiner Weise verändere, insbesondere den Werbeaufdruck unsichtbar oder unkenntlich mache oder wenn ich mich von Personen auf Sportgeräten (Inline-Skates, Fahrräder o.ä.) begleiten lasse.
  1. Bei Nichtantreten, Ausfall der Veranstaltung oder Unterbrechung durch höhere Gewalt habe ich keinen Anspruch auf Rückerstattung der Organisationsgebühr (Hinweis lt. Datenschutzgesetz: Ihre Daten werden maschinell gespeichert.).

8.    Meine bei der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet. Insbesondere stimme ich der Speicherung meiner Bank- und Kreditkartendaten zum Zwecke der Zahlungsabwicklung und im Falle der Registrierung durch mich auch zum Zwecke künftiger Zahlungsabwicklungen zu.

9.    Name, Vorname, Jahrgang, Altersklasse, Geburtsdatum, Verein (alternativ Wohnort), Startnummer und Ergebnis (Platzierung und Zeiten) des Teilnehmers können zur Darstellung von Start- und Ergebnislisten in allen relevanten veranstaltungsbegleitenden Medien (Druckerzeugnissen wie Programmheft, Ergebnisliste und Ergebnis-CD sowie im Internet und in der Tagespresse) abgedruckt bzw. veröffentlicht werden.

10. Name, Vorname, Jahrgang, Altersklasse, Verein, alternativ Wohnort, Startnummer und Ergebnis (Platzierung, Punktestand und Zeiten) des Teilnehmers können zur Darstellung von Zwischenstands- und Ergebnislisten im Rahmen von Serien- und Cupwertungen an die betreffenden Auswerter weitergegeben und veröffentlicht werden.

11. Gespeicherte, personenbezogene Daten können gegebenenfalls an einen kommerziellen Dritten zum Zwecke der Zeitmessung, Erstellung der Ergebnislisten sowie der Einstellung dieser Listen ins Internet weitergegeben werden.

12. Die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews des Teilnehmers in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen können vom Veranstalter ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden - auch im Internet. Die eigenen Verwertungsansprüche der Teilnehmer oder Urheber bleiben von dieser Regelung unberührt.

Insbesondere erteile ich meine Einwilligung zur Anfertigung von Lichtbildern durch den offiziellen Fotoservice:


Fester Bestandteil der Veranstaltung ist die Anfertigung von Fotos und Videos durch Sport­Online (Inhaber: Wolfgang Nass, Hintergasse 8, 67125 Dannstadt-Schauernheim, Telefon: 0171-4110095
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!). Der Teilnehmer hat die Möglichkeit, nach Ende der Veranstaltung über die Webseitewww.sportonline-foto.de Fotos und das Zielvideo von seinem Lauf zu erwerben. Aufgrund der Gegebenheiten beim Lauf kann keine Gewähr dafür übernommen werden, dass Fotos bzw. das Video von jedem Teilnehmer zur Verfügung stehen.

Der Teilnehmer erklärt mit der Teilnahme an der Veranstaltung seine Einwilligung zur Erstellung und Speicherung der Fotos und Videos und zur Veröffentlichung dieser Fotos und Videos auf www.sportonline-foto.de. Dies beinhaltet auch eine Weiterleitung der Bild- und Videodaten an Dritte (Rechenzentrum, Qualitätskontrolle u.ä.) zu Zwecken der Angebotserstellung und Auftragserfüllung. Die Bilder und Videos kön­nen auf www.sportonline-foto.de unter Eingabe der Startnummer von Jedermann eingesehen und erworben werden.

Der Teilnehmer kann der Veröffentlichung seiner Fotos und Videos  auf www.sportonline-foto.de jederzeit widersprechen. Hierzu reicht eine entsprechende Nachricht an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! unter Angabe des Events und der Startnummer des Teilnehmers. Es kann hierbei jedoch nicht gänzlich ausgeschlossen werden, dass der betreffende Teilnehmer auch auf weiteren Bildern oder Videos abgelichtet ist (z.B. weil die Startnummer auf diesen Bildern nicht erkennbar war). Sofern Sportonline die jeweiligen Bildnummern vollständig mitgeteilt werden, kann die Veröffentlichung auch dieser Bilder gesperrt werden.

Die Datenverarbeitung ist zulässig nach Art. 6 Ab­satz 1 a) und b) DSGVO.

Der Zugriff auf die Bilder und Videos wird 24 Monate nach Ende der Veranstaltung gesperrt und spätestens 36 Monate nach Ende der Veranstaltung werden die Bilder vom Webserver gelöscht.

13. Ich habe zur Kenntnis genommen, dass ich der Weitergabe der personenbezogenen Daten jederzeit gegenüber dem Veranstalter schriftlich oder per Email widerspreche kann. Ich habe weiter zur Kenntnis genommen, dass mit diesem Widerspruch meine ordnungsgemäße Teilnahme an dem Wettkampf nicht mehr möglich ist, weshalb auch mein Recht auf Teilnahme am Wettkampf damit erlischt.

14. Mit der Anmeldung eines minderjährigen Teilnehmers willigen die Erziehungsberechtigten in die oben genannten Bedingungen, insbesondere in die Speicherung und Verwertung der personenbezogenen Daten in den oben genannten Formen und zu den oben genannten Zwecken ein.